Inkelle 使用指南 · 第 09 章 · 对应 App v1.6
同步 · 备份 · 导入导出
这一章讲怎么让笔记在多台设备间保持一致、怎么给笔记留一份安全副本、以及怎么把笔记和学习内容导出成 PDF、图片、Anki 牌组、网页等格式带走或分享。
iCloud 同步
只要你的设备登录了同一个 iCloud 账户，Inkelle 会自动把笔记同步到你所有设备上——不需要手动"上传"或"下载"。同步基于系统 iCloud，笔记安全地存在你自己的 iCloud 里。
在「设置 › 同步」区可以看到和管理同步：
- 同步状态行：显示当前 iCloud 同步的状态。
- 刷新同步状态：点一下重新检查一次账户状态。
- iCloud 同步开关：可开关同步（部分账户/设备下才会显示这个开关）。
小提示：切换「iCloud 同步」开关后会提示「需要重新启动」——新的设置在你下次重新打开 Inkelle 时才生效，期间笔记仍安全保存在本机，不会丢。
同步状态行可能显示这些文案：
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 正在检查同步… | 正在确认 iCloud 账户状态 |
| iCloud 已同步 | 一切正常，正在同步 |
| 未登录 iCloud | 设备没登录 iCloud 账户 |
| iCloud 已限制 | 被系统限制（如家长控制） |
| 本地存储 | 仅存本机，未启用 iCloud |
| iCloud 同步已关闭 | 你手动关掉了同步 |
| iCloud 状态未知 | 暂时无法判断状态 |
小提示：如果两台设备内容对不上，先确认都登录了同一个 Apple 账户、都开着 iCloud 云盘、且网络正常，再点「刷新同步状态」。iCloud 同步有时需要一点时间才追平。
iCloud 自动备份
除了实时同步，Inkelle 还能定期给整个资料库拍一份完整"快照"存到 iCloud 云盘，作为额外保险。在「设置 › iCloud 自动备份」区：
- 自动备份到 iCloud开关：默认关闭。开启后，Inkelle 每天最多一次把完整快照存到你的 iCloud 云盘（文件 › Inkelle › Backups），并只保留最近 7 份，旧的自动清除。
- 上次备份：显示最近一次备份时间，从未备份时显示「尚未备份」。
- 立即备份到 iCloud：不等每日自动，手动立刻备份一份。
- 从 iCloud 恢复：列出 iCloud 里的备份，选一份恢复。
小提示：自动备份依赖 iCloud 云盘。如果提示 iCloud 不可用，请先登录 iCloud 并开启 iCloud 云盘。这些备份文件会出现在「文件」App 的 Inkelle › Backups 里，你也可以在那儿手动管理。
手动备份与恢复
想把备份存到自己指定的位置（比如电脑、移动硬盘、其他网盘），用「设置 › 数据管理」里的手动备份：
- 创建备份：生成一份完整快照。iPad / iPhone 上会弹出系统分享面板，让你存到「文件」或发给自己；Mac 上会弹出保存对话框选位置。
- 从备份恢复：选择之前备份出来的那个文件夹，把里面的内容还原回来。
小提示：恢复是幂等的——同一份备份在同一台设备上恢复不会重复堆叠已有的笔记。放心用它把内容搬到新设备，或找回误删的旧笔记。
重建手写索引
搜索和 AI 依赖对手写内容的文字识别。如果发现旧笔记里的手写内容搜不到，或换了设备后搜索结果不全，到「设置 › 数据管理 › 重建手写索引」点一下，Inkelle 会对全部笔记重新跑一遍识别与索引。这个过程在后台进行，笔记多时可能要花点时间。
导出
在画布右上角的「分享和导出」菜单里，可以把当前这篇笔记导出成多种格式。
基础导出
| 菜单项 | 导出内容 |
|---|---|
| 导出当前页为 PDF | 当前这一页 |
| 导出当前页为 PNG | 当前这一页（图片） |
| 导出当前页为 SVG | 当前这一页（矢量图） |
| 导出全部页面为 PDF | 整篇笔记所有页（多于一页时才出现） |
| 导出为文本 | 整篇笔记转成 Markdown 文本（.md） |
| 打印 | 送系统打印 |
各格式实际包含什么（重要）
不同导出格式渲染的内容不一样，导出前请留意，别漏了要保留的内容：
- 导出当前页为 PNG / SVG：只含笔迹——透明背景，不含纸张模板背景，也不含插入的文本框、图片、公式、便签、链接。适合把一段手写抠出来贴到别处。
- 导出当前页为 PDF：含纸张模板背景 + 笔迹 + 隐藏的可搜索文字层，但不含插入的文本框、图片、公式、便签、链接注释。（导入的 PDF 笔记例外——会保留原 PDF 背景。）
- 导出全部页面为 PDF / 打印：最完整——包含源 PDF 或模板背景、笔迹、文本框、图片、便签、链接（PDF 里的链接还可点击），以及隐藏文字层。要连同插入内容一起导出，就用这一项。
- 导出为文本（.md）：含标签、标题、正文文字、每页手写识别出的文字、公式的 LaTeX 源码、链接；不含笔迹图像。
小提示：公式在导出/打印的 PDF 里目前会以原始 LaTeX 源码（等宽字体）呈现，而不是排版后的数学效果。需要漂亮的公式排版时，可以在 App 内查看，或把公式区域截图使用。
学习内容导出
如果这篇笔记生成过抽认卡或测验（见第 7 章），分享菜单里还会多出学习相关的导出项：
| 菜单项 | 导出内容 |
|---|---|
| 导出卡片 (CSV) | 抽认卡导成 CSV（正面,背面），可导入 Anki / Quizlet |
| 导出 Anki 牌组 (.apkg) | 抽认卡导成 Anki 牌组，保留复习进度 |
| 导出为网页（可分享） | 把卡片和测验打包成一个单文件网页（.html），离线可开、可发给同学 |
| 导出讲解视频 | 把录音配上同步浮现的笔迹导出成 MP4 视频（仅 iPad / iPhone，且这篇笔记有带笔迹同步的录音时可用；详见第 5 章） |
共享笔记本
想把一整个笔记本分享给同学或同事，长按侧边栏的笔记本，选「共享笔记本」（仅 iPad / iPhone）。Inkelle 会把这个笔记本打包，通过系统的共享面板让你用信息、邮件或链接邀请他人，也能设定对方是「可读」还是「可读写」，并在同一个面板里查看参与者或停止共享。
小提示：这是快照式共享——对方接受邀请后会得到笔记本的一份副本导入到自己的 Inkelle，不是多人实时协同编辑。你之后的改动，需要重新共享才能把最新内容带给对方；对方的修改也留在他自己那边，不会回流到你这里。当作"把这本笔记发一份给别人"来用最合适。
导入文档
要把已有的资料带进 Inkelle 标注、学习，打开一个笔记本，点「导入文档」，可导入：
- PDF：源 PDF 会作为背景，每一页各成为一页，你可以直接在上面用 Apple Pencil 标注、划重点。扫描版（没有文字层）的 PDF 也会在后台做文字识别，好让它可被搜索。
- Markdown（.md）/ HTML：作为文档笔记渲染，正文会被建立搜索索引。
.inkelle笔记文件：从别人那里收到、或你自己导出的 Inkelle 笔记，会完整还原页面、注释、抽认卡、测验、录音和链接。
导入的内容都会落到你当前打开的那个笔记本里，并立即打开。
小提示：把一份 PDF 讲义导进来后，它就是普通的多页笔记——可以随手在页边空白处批注、用套索圈重点、甚至对识别出的文字做全库搜索。